Det er mange grunner til at du trenger et HMS-system. Men hovedsakelig faller grunnene i to kategorier. Den ene kategorien er de lovpålagte kravene til å systematisk følge opp bedriftens HMS. Den andre kan sies å være fordelene som et HMS-system gir bedriften.
Som oftest er det Arbeidstilsynet som kontrollerer dette. Men det er ikke bare tilsynsmyndigheter som vurderer ditt HMS-arbeid. Stadig flere leverandører stiller krav til dokumentasjon på samfunnsansvar og godt HMS-arbeid fra sine underleverandører og partnere.
Først og fremst får du oversikt over alt arbeidet med HMS på ett sted. Dette er både praktisk og trygt. Hvis du får tilsyn har du kontroll på hva dere har gjort og kan dokumentere det via systemet, fordi du vet hvor alt er og du har det i et oversiktlig format.
Et fullstendig HMS-systemFå et 100% nettbasert system som inneholder ferdig forslag på rutiner, skjemaer og dokumenter. Systemet samler alle regler, all dokumentasjon og alle aktiviteter, og har også en kraftig søkefunksjon.
Alt samlet på ett stedDine ansatte kan laste opp dokumenter, bilder, og dokumentere gjennomføring av nødvendige HMS-aktiviteter. Aktiver e-postvarsleren på avvik, kontrakter og gjøremål, for å huske oppfølgingen.
En oppdatert HMS-håndbokDu kan enkelt gjennomføre risikoanalyser og behandle avvik på system og i appen. Alt kan skrives ut som en praktisk håndbok i PDF-format.
Få varsler og oppdateringerSett opp ansvar og varslinger for å f. eks. fornye kontrakter, følge opp viktige samtaler eller fullføre HMS-tiltak.
Fungerer på PC og nettbrettIngen programvarer er nødvendig. HMS-systemet er 100% nettbasert, og fungerer på PC og nettbrett.
Gi tilgang til ansatteGi tilgang til alle ansatte utrolig enkelt, og velg hvem som skal ha rettigheter til de forskjellige oppgavene.
Registrer og følg opp avvik, og last opp dokumenter direkte fra appen.
Vi var ute etter et HMS-system og bedriftshelsetjeneste. Valget var enkelt, da man tidligere har benyttet Grønn Jobb i andre jobber. Systemet er enkelt å sette seg inn i, og oppfølgingen er veldig god. God kvalitet og bra service. Anbefales.
Joakim Stenerud
Driftssjef
Grønn Jobb er vår partner for HMS-systemer. De er proaktive og har brukervennlige systemer med godt brukergrensesnitt.
Ola Woldmo
Daglig leder
